12. Dezember 2016

Praktikantinnen und Praktikanten

Das nächste LET’S CEE Film Festival findet bereits zwischen dem 21. und dem 27. März 2017 statt, daher  suchen wir ab sofort PraktikantInnen, die uns im Festivalbüro unterstützen wollen. Unter bestimmten Voraussetzungen besteht auch die Möglichkeit, ein gefördertes Arbeitstraining bzw. ein Praktikum im Rahmen von ERASMUS+ zu absolvieren.

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Aktuell brauchen wir noch Unterstützung in folgenden Bereichen:

Assistenz der Festivalleitung

Du hilfst als Assistentin oder Assistent der Festivalleitung dort mit, wo alles zusammenläuft. Du checkst und koordinierst Termine, übernimmst Teile des Schriftverkehrs, führst Protokolle, arbeitest Aufgabenlisten ab und bist praktisch für fast alles zuständig, was nicht konkret in einen anderen vordefinierten Aufgabenbereich fällt.

Akkreditierung & Pressebetreuung

Bei LET’S CEE werden sowohl Branchen- als auch Medienvertreter akkreditiert. Im Vorfeld des Festivals arbeitest du bei der Organisation unserer Pressekonferenzen und bei der Koordinierung aller Pressetermine mit und hilfst bei der Nachbetreuung der Journalisten, die an unseren Pressekonferenzen teilnehmen. Deine Tätigkeiten im Festivalbüro umfassen das Aktualisieren von Datenbanken, diverse Recherchen, Beantwortung von Fragen, die zum Thema Akkreditierungen im Vorfeld auftauchen. Des Weiteren hilfst du beim Ausarbeiten von Unterlagen ebenso mit wie beim Drucken von Ausweisen, und du empfängst und betreust die Akkreditierten während der Festivalwoche an unserem Pressestand im Urania Kino (inkl. der Ausgabe von Akkreditierungen, Einladungen und Tickets, der Terminkoordination für Interviews und Foto-Calls, Abwicklung von Last-Minute-Akkreditierungen, etc.).

Event Management

Du bist mit der Planung und Durchführung diverser Veranstaltungen beschäftigt, von der Eröffnung und Preisverleihung bis hin zur Partyline und den Get-Togethers. Ganz gleich, ob es darum geht, Einladungen zu koordinieren, ein Buffet zu organisieren oder zu betreuen, Termine zu koordinieren, Möbel zu besorgen oder Genehmigungen einzuholen, du und deine Kollegen sorgen für eine perfekte Vorbereitung und einen perfekten Ablauf unserer Events.

Guest Management:

Bei LET’S CEE werden auch heuer wieder zahlreiche Filmschaffende aus dem Ausland zu Gast sein. Du hilfst mit, deren Flug- oder Bahntickets zu buchen, Visa zu besorgen, die Hotels zu checken und den Aufenthalt unserer Gäste zu organisieren. Während der Festivalwoche kümmerst du dich um unsere internationalen Gäste, und zwar immer dann, wenn Hilfe nötig ist, und manchmal auch bis spät in die Nacht.

Werbung und Marketing

Du hilfst mit beim Verteilen unserer eigenen Werbemittel, beim Flyern und beim Plakatieren. Du sorgst dafür, dass die Werbemittel unserer Partner zeitgerecht da sind und richtig aufgestellt und auch retourniert werden. Du kümmerst dich darum, dass die Werbespots unserer Sponsoren und Förderer pünktlich da sind und vereinbarungsgemäß abgespielt werden. Du verwaltest die Anzeigen unserer Partner und Förderer in unseren Festivalpublikationen, kümmerst dich darum, dass alle zeitgerecht da und guter Qualität sind. Du bist dafür verantwortlich, dass unsere Anzeigen und PR-Beiträge rechtzeitig geliefert werden und auch dafür, dass die Gegenleistungen, die wir für unsere Partner zu erbringen haben, in Ordnung sind.

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Wenn Du schlau, fleißig, verlässlich, belastbar, freundlich, filmaffin sowie über 18 Jahre alt bist, wenn Du Deutsch und Englisch sehr gut beherrschst  (weitere Sprachen, natürlich vor allem solche, die in der CEE-Region gesprochen werden, sind von Vorteil), dann schick bitte einfach Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Portraitfoto und einem Motivationsschreiben an volunteers@letsceefilmfestival.com. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und LET'S CEE you soon!

Ansprechperson:

Aleksandra Antic
volunteers@letsceefilmfestival.com
www.letsceefilmfestival.com